隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和AI等前沿技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)對先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的追求已經(jīng)從流程優(yōu)化轉(zhuǎn)向至更加豐富的數(shù)據(jù)應(yīng)用,“業(yè)財(cái)融合”成為企業(yè)切實(shí)追求。但隨之而來的諸多問題是,企業(yè)應(yīng)該如何透視經(jīng)營數(shù)據(jù)價(jià)值?如何運(yùn)用數(shù)據(jù)資產(chǎn)探索商業(yè)創(chuàng)新?如何通過數(shù)據(jù)驅(qū)動撬動行業(yè)革新?如何基于“業(yè)財(cái)融合”驅(qū)動財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造……這些問題構(gòu)成了當(dāng)前大型企業(yè)的核心發(fā)展訴求。“業(yè)財(cái)融合的強(qiáng)弱取決于兩者間流程和組織的共享程度,業(yè)財(cái)融合的持續(xù)性則依賴強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中臺和穩(wěn)定的系統(tǒng)后臺支撐。”上海國家會計(jì)學(xué)院二級教授、博士生導(dǎo)師、智能財(cái)務(wù)研究院院長劉勤指出。他認(rèn)為,智能技術(shù)支撐下,業(yè)財(cái)融合是會計(jì)未來發(fā)展方向之一。而業(yè)財(cái)融合的成效與底層業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的顆粒度及標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān),智能技術(shù)的發(fā)展有利于打破業(yè)財(cái)系統(tǒng)間管控和KPI的籬笆。
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1.數(shù)智化技術(shù)為業(yè)財(cái)融合提供強(qiáng)有力支持
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場經(jīng)濟(jì)主體間的大多數(shù)關(guān)系可以被稱為合同關(guān)系。合同作為一切交易的基礎(chǔ),承載著企業(yè)在交易、財(cái)稅、人事、合規(guī)、風(fēng)控等方面的眾多要求和約定。任何經(jīng)濟(jì)體之間的商業(yè)行為都依靠合同來規(guī)范和確定彼此的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,是經(jīng)濟(jì)體之間開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
在大量的企業(yè)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)在合同簽訂的時(shí)候就已經(jīng)埋下了。當(dāng)這些企業(yè)發(fā)生重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)重大經(jīng)營損失時(shí),回過頭來發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險(xiǎn)都隱藏在一份份的合同當(dāng)中,猶如千里之堤毀于蟻穴。因此,企業(yè)的法務(wù)工作、合同標(biāo)準(zhǔn)的訂立和審核工作至關(guān)重要。對于企業(yè)的合同,合規(guī)是基礎(chǔ),法律是紅線,更重要的是將每一份合同與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營聯(lián)系起來,思考每一份合同背后所承載的業(yè)務(wù)是否真正服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展,才是企業(yè)合同運(yùn)營管理的重中之重。
早在2014年,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中就曾明確指出,需要“有機(jī)融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動”單位應(yīng)用管理會計(jì),應(yīng)遵循融合性原則,這為業(yè)財(cái)融合提供了政策依據(jù)。但時(shí)至今日,無論是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)信息化建設(shè),還是財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,面臨的最大的障礙仍然是業(yè)財(cái)融合問題。
但與十年前不同的是,數(shù)智化時(shí)代的到來,業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定需要更多的協(xié)同合作,需要更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和更全面的洞察力。而數(shù)智化技術(shù)的飛速發(fā)展也為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供了強(qiáng)有力的支持。通過數(shù)智化技術(shù)的支持,財(cái)務(wù)可以更準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會,為企業(yè)提供有力的決策支持。
“業(yè)財(cái)融合在業(yè)界也被稱為業(yè)財(cái)一體化。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)要想實(shí)現(xiàn)比較好的融合,乃至一體化,首先應(yīng)該讓“業(yè)和財(cái)”明晰化。要知道,不是所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容都能與財(cái)務(wù)直接溝通和融合,有的放矢才可能實(shí)效。其次一定要依靠數(shù)智化和信息技術(shù)的應(yīng)用。業(yè)內(nèi)有一個(gè)專業(yè)術(shù)語共享服務(wù),建設(shè)共享平臺,組建共享中心,如果能把信息系統(tǒng)軟件做好,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合就會更靈活。沒有數(shù)智化技術(shù),沒有智能化精細(xì)管理,很難改變業(yè)財(cái)分離現(xiàn)狀。”北京大學(xué)教授、博士生導(dǎo)師王立彥向觀察者網(wǎng)表示。
劉勤教授指出,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,首先是要在內(nèi)部樹立理念,讓內(nèi)部人員理解業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是有利的。但更重要的還是投入資源,其中很重要的是業(yè)財(cái)融合的平臺構(gòu)建和數(shù)據(jù)處理,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打通。如果二者的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,或者是顆粒度不夠的話,業(yè)財(cái)還是無法融合,因此必須要在底層平臺或相關(guān)數(shù)據(jù)中臺上發(fā)力。
何賢杰表示,基于經(jīng)典理論,在應(yīng)用事項(xiàng)法會計(jì)時(shí),需要厘清:哪些信息要?dú)w集,信息需要如何分類,分成多少類,如何對數(shù)據(jù)加工并充分利用……如今,在數(shù)智化時(shí)代,先進(jìn)技術(shù)已能夠使之成功落地。先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的呈現(xiàn)應(yīng)該是可理解、可解釋的,之于事項(xiàng)會計(jì)如此、之于信息技術(shù)平臺亦然,實(shí)打?qū)嵈龠M(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
呂華新認(rèn)為,企業(yè)需要通過流程、數(shù)據(jù)、智能的三方面融合,從而實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合。其中,事項(xiàng)會計(jì)中臺則是業(yè)財(cái)融合核心工具,為企業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)提供精細(xì)、多維、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)來源。而數(shù)據(jù)也將構(gòu)成企業(yè)新的生產(chǎn)要素。從業(yè)務(wù)發(fā)生,到實(shí)時(shí)監(jiān)控、偏差分析的數(shù)據(jù)加工展現(xiàn)全過程,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)“洞察業(yè)務(wù)、優(yōu)化業(yè)務(wù)”的管理目標(biāo)。
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2.業(yè)財(cái)流程融合,財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)
業(yè)財(cái)流程融合是業(yè)財(cái)融合的起點(diǎn),財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)則是眾多大型企業(yè)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化創(chuàng)新的入場券。原本盤根交錯、節(jié)點(diǎn)叢生的龐雜流程,在共享中心“標(biāo)準(zhǔn)化”的作用下得以重新梳理或優(yōu)化。“財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),給業(yè)財(cái)融合提供了很好的平臺。”劉勤教授表示,很多建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè),未來可以結(jié)合一些新技術(shù)在業(yè)財(cái)融合方面發(fā)力。而沒有建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè),則可以通過SaaS服務(wù)或其他工具來提升。
劉勤教授指出,在上世紀(jì)60年代,就有專家提出來事項(xiàng)法會計(jì)相關(guān)的想法觀點(diǎn),但當(dāng)時(shí)由于技術(shù)等各方面的限制無法實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在,事項(xiàng)法會計(jì)這種想法可以通過信息化手段,特別是一些智能化工具來實(shí)現(xiàn)。事項(xiàng)法會計(jì),給企業(yè)提供了更細(xì)顆粒度的事項(xiàng)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)融合了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的需要,所以一旦這種平臺構(gòu)建以后,就可以方便企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的工作。
在事項(xiàng)會計(jì)中臺的銜接下,企業(yè)告別了“業(yè)務(wù)花式發(fā)生、財(cái)務(wù)歸類記錄、財(cái)報(bào)支撐經(jīng)營”的時(shí)代,站上了圍繞企業(yè)全價(jià)值鏈流程,業(yè)財(cái)互融互通的新高地,全面升級業(yè)財(cái)流程融合、助力實(shí)時(shí)決策支持。無論是資金到控制、研發(fā)到量產(chǎn)、采購到付款、銷售到收款等等場景下,均可實(shí)現(xiàn):數(shù)據(jù)采集與傳輸同步,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)+AI算法進(jìn)行完整決策,使得執(zhí)行和決策數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互相穿透,組織更敏捷。因此,業(yè)務(wù)流程的全面升級將引領(lǐng)業(yè)財(cái)融合走向卓越。
“數(shù)據(jù)”攜帶著企業(yè)經(jīng)營的海量DNA,流淌在其發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中。經(jīng)營數(shù)據(jù)源自業(yè)務(wù)同時(shí)反哺業(yè)務(wù),而業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合,支撐著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營決策。
通過構(gòu)建精細(xì)、多維、實(shí)時(shí)的業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)底座,讓經(jīng)營數(shù)據(jù)流淌在企業(yè)經(jīng)營的全環(huán)節(jié),并形成事前預(yù)測、事中控制、事后分析的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)鏈。
如此將支持企業(yè)的深度業(yè)財(cái)融合,包括:數(shù)智化場景預(yù)測、數(shù)智化經(jīng)營管理、數(shù)智化評估診斷、數(shù)智化改善跟蹤,循環(huán)往復(fù)推動企業(yè)逐步邁向高質(zhì)量發(fā)展。
與此同時(shí),結(jié)合多維數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以提升企業(yè)應(yīng)對變化的韌性。
例如,企業(yè)績效管理場景中,多維數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以拓展數(shù)據(jù)分析的深度與廣度,深度整合并挖掘不同領(lǐng)域的知識,為企業(yè)經(jīng)營提供更權(quán)威的診斷性分析;同時(shí)也可以提升數(shù)據(jù)預(yù)測的精準(zhǔn)度,利用其推理能力,智能感知企業(yè)生產(chǎn)、銷售、庫存等各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和歸因,進(jìn)行推理式經(jīng)營洞察,精準(zhǔn)預(yù)測未來企業(yè)效益。
身處變化之中,數(shù)智化工具給了企業(yè)應(yīng)對變化的韌性和底氣。
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3.“業(yè)財(cái)融合”有哪些領(lǐng)先實(shí)踐?
從1998年開始,廈航施行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,從傳統(tǒng)記賬型核算向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,以業(yè)財(cái)融合為抓手拓展工作領(lǐng)域,以制度和IT為基礎(chǔ)推動財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化。同時(shí),采取了寬智能、高站位、全過程、深層次的“大財(cái)務(wù)”管理模式。廈門航空規(guī)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理馮雁凌在前述大會上表示,前者作為軟性理念指引,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合;后者作為硬性機(jī)制支撐深化全面融合;“精細(xì)化+大財(cái)務(wù)”兩者相輔相成,成就了持續(xù)盈利36年的廈航。
大型央企新華發(fā)電由財(cái)務(wù)共享模式作為切入點(diǎn),通過流程融合推進(jìn)業(yè)財(cái)深入融合并實(shí)現(xiàn)了利潤轉(zhuǎn)型。新華水力發(fā)電有限公司財(cái)務(wù)共享中心副主任李瑋表示,從財(cái)務(wù)管理技術(shù)新邏輯上看,企業(yè)需要整合大小數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)以滿足企業(yè)的各種決策需求。在人員、流程和信息等方面的變革結(jié)果中,財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了共享和集中管理,通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)管理制度的建立,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化的流程分工和集中培訓(xùn)與發(fā)展。
作為云南省第一家躋身世界500強(qiáng)的企業(yè),云投集團(tuán)在政策指引下,對標(biāo)一流,從流程驅(qū)動為主向流程驅(qū)動與數(shù)據(jù)驅(qū)動并重轉(zhuǎn)變,開展財(cái)務(wù)核算、財(cái)資管理、財(cái)務(wù)共享、電子檔案、稅務(wù)管理、全面預(yù)算、合并報(bào)表、決策分析八大領(lǐng)域的全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。云南省投資控股集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理陳雪梅介紹,云投集團(tuán)打造了一體化的財(cái)務(wù)管控平臺,通過“流程+數(shù)據(jù)”的雙輪驅(qū)動共同推動了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
智能技術(shù)推動下,被重構(gòu)的會計(jì)未來已來。企業(yè)需要恰逢其時(shí)把握融合之道,才能推動價(jià)值創(chuàng)造。而基于眾多領(lǐng)先實(shí)踐總結(jié)得出的數(shù)智滬建設(shè)路徑,為企業(yè)鋪就了可以因循的首選捷徑。
基于流程融合、數(shù)據(jù)融合,企業(yè)在“業(yè)財(cái)融合”的基礎(chǔ)之上,將逐步開啟眾多新場景。在數(shù)智時(shí)代中,大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新將會得到新的突破。